Ваш проводник в горы технологий
Все инновации, бизнес-тренды и экспертная оценка в Telegram-канале К2Тех
Перейти в канал

Управление ИТ-активами (ITAM)

Проектируем и автоматизируем процессы управления полным жизненным циклом ИТ-активов на базе специализированных или универсальных информационных систем

Решение полезно, если

01
Сложно получить точную и актуальную информацию об ИТ-активах, их местоположении и статусе использования
02
Затраты ИТ-службы непрозрачны, нет понимания совокупной стоимости (ТСО)
03
Непредвиденно заканчиваются контракты и прерываются услуги по поддержке оборудования и ПО
04
Затруднена аллокация затрат по бизнес-функциям
05
ИТ-активы нерационально распределяются между критичными и некритичными системами
06
Сложно обосновать статьи бюджета на оборудование и лицензии на ПО

Почему это важно


Достижение бизнес-целей компании в значительной степени зависит от качества управленческой информации, существенную часть которой обеспечивают процессы управления ИТ-активами и конфигурациями.

Автоматизированные на современном решении процессы обеспечивают компанию информацией для обоснованного планирования расходов на ИТ-инфраструктуру и принятия выверенных управленческих решений.

Наше решение

Выстроим и автоматизируем процессы управления жизненным циклом ИТ-активов и конфигурационных единиц (КЕ).

Берем на себя полный комплекс работ:

  • Обследуем процессы управления ИТ-активами и конфигурациями и составим подробный отчет
  • Спроектируем и опишем процессы, а также подготовим план управления конфигурациями
  • Сформируем требования к системе автоматизации и план внедрения или модернизации
  • Подберем современное решение, максимально соответствующее требованиям
  • Внедрим решение, интегрируем со смежными системами
  • Обучим участников процессов работе в системе автоматизации
  • Обеспечим техническую поддержку
  • Вы сможете

    • Централизованно хранить информацию по всем ИТ-активами и КЕ
    • Синхронизировать информацию между ITAM/ITSM и системами бухгалтерского учёта
    • Использовать актуальную информацию для расчёта TCO
    • Выстраивать сервисно-финансовые модели и рассчитывать себестоимость ИТ-услуг
    • Обеспечить наличие связей ИТ-активов и КЕ с контрактами на закупку и сопровождение
    • Оперативно получать информацию об использовании ИТ-активов и КЕ
    • Оценивать влияние сбоев и планируемых изменений на ИТ-услуги
    • Использовать каталог одобренного ПО и оборудования для контролируемого приобретения активов
    • Эффективно переиспользовать оборудование и ПО

    Наш подход к реализации

    Анализ процессов
    01
    Обследуем процессы управления ИТ-активами и конфигурациями и составим подробный отчет
    Проектирование решения
    02
    Спроектируем и опишем процессы, подготовим план управления конфигурациями, сформируем функциональные требования к системе и подберем решение
    Запуск системы
    03
    Автоматизируем процессы, настроим интеграции, обучим персонал заказчика
    Поддержка и сопровождение
    04
    Обеспечим техническую поддержку

    Вендоры

    Свяжитесь с экспертом

    Узнайте больше о возможностях управления ИТ-активами вашего бизнеса. Поможем выстроить необходимые процессы, подобрать и развернуть оптимальное решение.
    Преимущества К2
    15+
    лет оказываем услуги по построению процессов управления сервисами
    100+
    ITSM и ESM проектов в ритейле, нефтегазовой, металлургической, транспортной и других отраслях
    25
    экспертов, имеющих 150+ квалификационных сертификатов
    ITIL
    используем лучшие мировые практики, адаптируя их к российским реалиям
    Кейсы
    Спроектировали процессы управления ИТ-активами
    Спроектировали процессы управления ИТ-активами
    Задача
    Централизовать процессы управления ИТ-активами и оптимизировать взаимодействие планируемой к внедрению ITAM-системы с системами автоматизации закупок, бюджетирования, расчета стоимости ИТ-услуг
    Решение
    — Выполнили оценку возможностей процессов согласно ISO 15504 на базе информации, полученной в ходе проведения 20+ интервью с ключевыми представителями предприятий холдинга

    — Сформировали карту процессов, где отобразили интерфейсы между спроектированными процессами и другими активностями заказчика

    — Описали требования к взаимодействию ITAM-системы с системами автоматизации закупок, бюджетирования, расчета стоимости ИТ-услуг

    — Провели глубокий анализ доступных на рынке решений на соответствие требованиям, включая системы, которые существовали у заказчика

    — Предложили 2 наиболее релевантных варианта: доработать закупленную систему управления сервисами или внедрить новое решение – А-трекер от ITAM2
    Результат
    — Дорожная карта развития ITAM-системы, оптимально выстроенные и описанные процессы управления ИТ-активами

    — На основе подготовленного анализа вариантов решений заказчик получил возможность принять выверенное управленческое решение, позволяющее повысить прозрачность ИТ-бюджета, увеличить скорость расчета себестоимости ИТ-услуг

    Больше кейсов

    ИТ-компания
    Реализовали комплексный проект в области управления конфигурациями и стоимостью ИТ-услуг

    За счет выстроенных моделей услуг повысили качество и прозрачность информации по ИТ-услугам и соглашениям (SLA) между командами заказчика, разработали методику расчета себестоимости ИТ-услуг, формализовали процессы управления конфигурациями и мощностями

    Крупный производитель бумаги
    Автоматизировали учет ИТ-активов и сбор информации

    За 2 месяца внедрили систему учета и дискаверинга серверного оборудования и рабочих станций. Настроили отчетность, повысили точность информации для принятия управленческих решений о модернизации оборудования с помощью настроенной отчетности

    Александр Трошкин
    Руководитель направления «Управление ИТ и корпоративными сервисами»
    Елена Колбей
    Руководитель практики
    Сергей Антонов
    Эксперт практики

    Узнайте больше о возможностях управления ИТ-активами вашего бизнеса.

    Связаться с экспертом