Ваш проводник в горы технологий
Все инновации, бизнес-тренды и экспертная оценка в Telegram-канале К2Тех
Перейти в канал

Управление корпоративными услугами (ESM)


Автоматизируем взаимодействие финансовых, HR, маркетинговых, логистических, юридических и административно-хозяйственных и других подразделений с потребителями их услуг.

Построим систему для общего центра обслуживания (ОЦО) и оперативно заменим зарубежное ESM-решение на аналог из реестра российского ПО.

Решение полезно, если требуется

01
Автоматизировать процессы, повысить их контролируемость и скорость работы
02
Наладить работу между департаментами и разделить зоны ответственности
03
Оперативно заменить систему на аналог из реестра российского ПО
04
Снизить финансовые потери из-за ошибок сотрудников
05
Оценивать эффективность сотрудников или процессов и выявлять точки роста
06
Принимать обоснованные управленческие решения на основании консолидированной информации
07
Создать единое хранилище данных по процессам с механизмом агрегации данных по различным признакам
08
Оперативно вносить изменения в автоматизированные процессы

Почему это важно

Централизация и автоматизация сервисных процессов — HR, финансового, административно-хозяйственного управления и других — позволяет бизнесу сократить операционные затраты. К2 поможет объединить все поддерживающие функции в общий центр обслуживания (ОЦО) и автоматизировать работу с заявками на корпоративные услуги на базе ESM-системы. За счет этого повысить операционную эффективность компании и продуктивность основных бизнес-процессов.

Наше решение

1. Построим ESM-систему для оптимизации и консолидации корпоративных услуг: юридического сопровождения, финансов, маркетинга, HR, логистики, АХО и других.

2. Подберем оптимальное проверенное ESM-решение, доработаем его под специфику бизнеса, в том числе с учетом большой нагрузки. Обеспечим бесшовную интеграцию системы в текущий ландшафт компании (ERP, CRM, BI). Ускорим реализацию проекта за счет параллельной работы нескольких команд экспертов.

3. Настроим цифровую платформу для общего центра обслуживания: развернем единую учетную систему и предоставим рекомендации по организационным изменениям.

Вы получите

  • Проверенное, масштабируемое и отказоустойчивое отечественное решение, адаптированное под ваш бизнес
  • Оцифровку процессов, снижение затрат на рутинные операции
  • Повышение контролируемости, скорости и качества работы сотрудников и процессов
  • Оперативное реагирование на изменения за счет самостоятельных доработок с помощью low-code/no-code инструментов или с помощью партнера
  • Сервисную организацию, выстроенную на основании прикладного опыта адаптации принципов сервисного подхода
  • Повышение качества принятия управленческих решений
  • Повышение прозрачности взаимодействия между департаментами
  • Возможность быстрого внедрения ITSM, ITAM, SDLC на той же платформе

Наш подход к реализации

Обследование процессов
01
Проведем обследование процессов, оценим уровень автоматизации, выявим слабые места и предоставим рекомендации по развитию. Составим подробный отчет о процессах, сформируем требования к будущей системе управления услугами и план модернизации/внедрения
Подбор решения
02
Подберем современные инструменты управления корпоративными услугами, соответствующие бизнес-задачам и стратегии развития бизнеса
Доработка ESM-решения
03
Приведем систему в полное соответствие бизнес-потребностям, запустим пилот, при необходимости скорректируем
Запуск системы
04
Внедрим решение, интегрируем со смежными системами и обучим сотрудников
Поддержка и сопровождение
05
Обеспечим техническую поддержку. Поможем сформировать внутренний центр компетенций для реагирования на меняющиеся условия бизнеса.

Вендоры

Свяжитесь с экспертом

Узнайте больше о возможностях автоматизации корпоративных сервисов в вашем бизнесе. К2 поможет выстроить необходимые процессы, подобрать и развернуть оптимальное решение.
Преимущества К2Тех
15+
лет оказываем услуги по построению процессов управления сервисами
100+
ITSM и ESM проектов в крупных компаниях из различных отраслей
25
экспертов, имеющих 150+ квалификационных сертификатов
В 1,5 раза
ускоряем проект за счет параллельной работы нескольких команд экспертов
Кейсы
Создали систему управления HR-процессами в ИТ-компании
Создали систему управления HR-процессами в ИТ-компании
Осуществили цифровую трансформацию деятельности HR-департамента компании с 2000+ сотрудников. Выстроили HR-процессы, автоматизировали их в ESM-системе и интегрировали с процессами и системами смежных департаментов. Наиболее востребованные сервисы запустили за 1 месяц, полностью реализовали проект за полгода.
Задача
Оптимизировать выполнение HR-задач: сократить число «ручных» операций, синхронизировать каналы коммуникации с сотрудниками, автоматизировать работу с документами и отчетностью.
Решение
Развернули учетную систему и перенесли в нее HR-процессы. Настроили процедуры согласования, функции таск-трекинга, создали интерфейс для генерации шаблонов типовых операций. Интегрировали с ERP и BPM для автоматизированного контроля документов.
Результат
Кратно сократили нагрузку HR-специалистов, минимизировали риски ошибок, потери документов, просрочек платежей. Повысили уровень лояльности сотрудников за счет роста качества и скорости предоставления HR-сервисов.

Больше кейсов

Региональная транспортная сеть
Оптимизировали работу службы клиентского сервиса

Централизовали и оцифровали процессы обработки обращений пассажиров, создали скрипты для быстрого выявления и решения проблем. Это снизило число повторных жалоб и повысило лояльность пользователей.

Крупный железнодорожный перевозчик
Автоматизировали обслуживание билетного оборудования

Создали сквозной процесс поддержки оборудования, централизовали сбор и обработку информации о поломках на единой платформе. Таким образом ускорили устранение неисправностей на всех гео-распределенных площадках.

Крупнейший продуктовый ритейлер
Автоматизировали 900+ бизнес-процессов сервисной организации

Создали единую цифровую платформу и автоматизировали процессы сервисных функций. Внедрили механизм расчета и обоснования стоимости услуг и учета нагрузки сотрудников. Реализовали единую базу знаний и улучшили цифровой опыт.

Александр Трошкин
Руководитель направления «Управление ИТ и корпоративными сервисами»
Анна Панина
Руководитель практики

Узнайте больше о возможностях автоматизации корпоративных сервисов в вашем бизнесе.

Связаться с экспертом