От чего спасают бизнес BI-системы?
Исследование Digital Leader при участии К2Тех, НОРБИТ, Arenadata и Kept
Смотреть материалы

Улучшаем функциональность офисного пакета Р7

Готовые плагины для Р7 Офис и кастомная разработка плагинов, чтобы вы нарастили недостающую функциональность и работали с привычной скоростью

Почему это важно

Если вы переходите на решение Р7 Офис или только планируете переходить, вы можете столкнуться с ограничениями и нехваткой привычной автоматизации. Мы помогаем комплексно решить возникающие задачи: мигрировать макросы, провести интеграции и разработать недостающую функциональность.

Миграции макросов недостаточно

Без привычной автоматизации при переходе на Р7 Офис вырастут операционные затраты. Например, подготовка отчетов и выгрузок потребует больше времени и ресурсов. Частично задачи автоматизации решит миграция макросов.

Внедрение Р7 Офис — комплексная задача

Только миграция макросов не поможет автоматизировать привычные процессы. Потребуются пользовательские интерфейсы и разработка недостающей функциональности при работе с файлами. Это решают плагины.

Необходимы интеграции с внутренними ИС

В решение Р7 Офис не ходят необходимые интеграции. С такими задачами помогут специализированные ESP-партнеры. Например, мы.

Мы позаботимся о стабильной работе Р7 Офис

Проведем анализ
01
Обследуем и опишем бизнес-процессы. Выявим группы пользователей и сценарии работы, которые требуют автоматизации или доработок.
Мигрируем макросы
02
Выполним конвертацию шаблонов и простых макросов в формат Р7 Офис.
Разработаем плагины
03
Разработаем плагины под недостающую функциональность или для оптимизации текущих процессов. Разработаем сервисы для интеграции.
Обеспечим поддержку
04
Организуем техподдержку пользователей и их адаптацию к Р7, обеспечим сопровождение новых плагинов.

Ускорим работу Р7 Офис готовыми плагинами

Чтение и миграция файлов

Легко открывайте файлы в форматах PST и OST MS Outlook, находите и конвертируйте, события календаря, задачи и контакты.

Доска для совместной работы

Создавайте схемы и карты знаний на виртуальной белой доске самостоятельно и в режиме совместной работы с командой.

Импорт данных в таблицы

Легко импортируйте данные из корпоративных баз данных в Редактор и сохраняйте настройки подключения к базам Microsoft SQL Server и PostgreSQL.

Организация конференций

Создавайте группы участников для общения и участия в конференциях в Р7-Команда через Microsoft Outlook.

Отправка больших файлов

Отправляйте файлы больше 10 МБ и экономьте место на почтовом сервере через использование облачного сервиса.

работа с почтовыми серверами

Получите доступ к привычным инструментами почтовых сервисов: планирование, сквозная авторизация, добавление вложений в календарь и т.д.

Скачайте плагин «Импорт данных MS SQL»

Плагин помогает импортировать данные в редактор таблиц из базы данных.
Возможности бесплатной версии плагина: импорт данных из баз MS SQL, выбор столбцов для импорта, импорт наименований столбцов, импорт данных в выбранный диапазон ячеек.

Разработаем дополнительные плагины

Мы разработали плагины для Р7 Офис, которые решают самые частые пользовательские задачи. Но в каждом бизнесе есть уникальные процессы. Для их автоматизации мы разрабатываем кастомные плагины, которые дополняют пакет Р7 Офис и ускоряют работу ваших сотрудников.

ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

  • Переход на Р7 без потери функциональности
    Разработаем привычные макросы, свяжем офисные приложения с почтовыми сервисами, хранилищами данных и т.д.
  • Быстрая адаптация пользователей
    Изучим сценарии работы пользователей и разработаем недостающую функциональность, которая увеличивает время на типовые задачи.
  • Непрерывность бизнес-процессов
    Привычная функциональность и безболезненный переход сотрудников на новое ПО уберут риски остановки критически важных бизнес-процессов.
  • Снижение операционных затрат
    Функциональные ограничения увеличивают затраты на операционную деятельность. Переход на Р7 Офис без потери функциональности снижает затраты.
Кейсы
Доработали функциональность Р7 для 30 000+ пользователей
Доработали функциональность Р7 для 30 000+ пользователей
Помогли крупному российскому банку безболезненно перевести 30 000+ пользователей на офисный пакет Р7 и сократили временные затраты сотрудников бэк-офиса и операционного отдела.
Задача
Импортозамещение MS Ofice — внешнее требование регулятора согласно 187-ФЗ. Чтобы максимально безболезненно перевести сотрудников на новое ПО и не навредить критически важным бизнес-процессам и исключить влияние внутренней операционной деятельности на конечных пользователях, банк решил передать заботы по переходу на Р7 и доработке функциональности команде К2 Тех. Основная задача — снизить затраты на операционную деятельность банка из-за функциональных ограничений офисного пакета.
Решение
  • Сформировали стратегию внедрения и дорожную карту по расширению функциональности офисного пакета Р7.
  • Разработали, протестировали и внедрили плагины, которые закрыли ключевые потребности пользователей: плагины для работы с вложениями из редактора документов и редактора таблиц, плагины подключения к БД из редактора таблиц и работы с правками в редакторе документов.
Результат
  • Помогли заказчику разработать стратегию внедрения офисного пакета Р7 и процесса его функционального развития, за счет чего снизили риск остановки непрерывных бизнес-процессов.
  • Разработали недостающую функциональность для запуска первой очереди внедрения офисного пакета Р7 для 30 000+ пользователей.
  • Сократили временные затраты на работу сотрудников бэк-офиса и операционного отдела.
Почему
К2 Тех
17 
лет
являемся экспертами в области системной интеграции, разработки программных решений и ИТ-сервиса
Авторизованный ESP-партнер Р7
Имеем подтвержденный опыт в работе с пакетом решений Р7 и в поддержке пользователей
Опыт внедрения
и адаптации Р7
уже помогли промышленным компаниям, финансовому сектору 
и муниципальным учреждениям

Закажите предварительный аудит

Мы проведем для вашей компании предварительный аудит, изучим пользовательские сценарии и подготовим дорожную карту доработок недостающей функциональности