ИТ-компания К2Тех успешно внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе платформы 1С в контур собственных бизнес-процессов. Проект, выполненный силами собственных специалистов, стал логичным этапом цифровой трансформации К2Тех и позволил оптимизировать работу с большим объемом кадровой документации (более 8 тыс. документов), а также сократить операционные издержки.
К2Тех — ИТ-компания с комплексной экспертизой для поддержки цифрового развития отраслевых лидеров. Компания специализируется на решениях и услугах для финансового сектора, нефтегазохимии, горнодобывающей промышленности, энергетики, машиностроения, торговли, а также агропромышленного комплекса и пищевой промышленности. Специалисты компании занимаются проектированием и построением ИТ-инфраструктуры, оснащением промышленных объектов, внедрением бизнес- и промышленных решений, а также обеспечивают сервисную поддержку.
Ключевым драйвером перехода К2Тех на КЭДО стала необходимость ускорения процессов подписания документов, особенно для удаленных сотрудников, а также растущий объем документооборота и требования законодательства. С вступлением в силу в 2023 году изменений, разрешающих электронный формат для большинства кадровых документов, К2Тех оперативно сформировал требования к системе, включая поддержку мультиплатформенного доступа (ПК, мобильные устройства), автоматический контроль сроков подписания, интеграцию с бумажным документооборотом и соответствие стандартам информационной безопасности в режиме on-premise.
После анализа представленных на рынке решений выбор был сделан в пользу системы «1С:Кабинет сотрудника» благодаря встроенной поддержке электронной подписи, возможности глубокой адаптации под нужды компании, наличию мобильного приложения и оптимальной стоимости. Также на выбор решения повлияло наличие в К2Тех многолетней экспертизы и опытной команды специалистов по внедрению решений от 1С.
В ходе проекта эксперты К2Тех расширили возможности системы «1С:Кабинет сотрудника», добавив гибкое управление подписанием документов и централизованный контроль «долгов» по ним.
Внедрение проводилось поэтапно — с пилотного запуска для 300 сотрудников до последующего масштабирования на всю компанию. К началу 2025 года система была полностью готова. Важным фактором, ускорившим внедрение, стал ежегодный мониторинг и связанные с ним объем кадровых изменений — корректировки должностей, зарплат, премий и переводов между отделами. Запуск КЭДО позволил проводить все кадровые изменения уже в цифровом формате.
Результаты проекта подтвердили его эффективность: 85% сотрудников компании уже подключены к КЭДО. С помощью мобильного приложения они могут самостоятельно взаимодействовать с кадровой системой и подписывать документы удаленно в электронном формате. Это сократило время на оформление документов и ускорило процесс адаптации новых сотрудников. В 2025 году компания планирует подключить всех сотрудников к новой системе.
