Ваш проводник в горы технологий
Все инновации, бизнес-тренды и экспертная оценка в Telegram-канале К2Тех
Перейти в канал

Решения для цифровизации HR

Решения для адаптации, обучения и мотивации сотрудников, инструменты для оценки персонала

Почему это важно

Большинство финансовых организаций часто сталкиваются с проблемами оттока персонала, недостаточной мотивации или слабого развития бренда работодателя.

В этом разделе мы собрали самые востребованные решения для повышения мотивации персонала, развития компетенций, повышения вовлечения в работу компании и оптимизации процесса рекрутинга. Часть этих решений является собственными разработками К2Тех, которые успешно реализованы в нашей компании.

Решения для рекрутинга

Система автоматизации подбора персонала (ATS)
Онлайн-оценка кандидатов
Анализ соответствия сотрудника занимаемой или целевой позиции

Бизнес-эффект

  • В 4 раза — сокращение срока закрытия заявок
  • На 8% — улучшение укомплектованности штата
  • На 47% — сокращение трудозатрат рекрутеров
  • На 77% — сокращение трудозатрат нанимающих менеджеров
  • От полугода — окупаемость решения

Вы получите

  • Систему управления рекрутингом от заявки на подбор до первого дня нового сотрудника
  • Единое окно для всех инструментов рекрутинга
  • Единую систему для всех подразделений и дочерних компаний
  • Гибкую настройку процессов
  • Прозрачную аналитику и отчетность (по воронке, кандидатам, источникам подбора, эффективности рекрутинга)
  • Синхронизацию с орг. структурой

Как реализуем

Отечественное on-premise решение с возможностью гибкой настройки и интеграционным API

Бизнес-эффект

  • В 4 раза — сокращение срока закрытия заявок
  • На 8% — улучшение укомплектованности штата
  • На 47% — сокращение трудозатрат рекрутеров
  • На 77% — сокращение трудозатрат нанимающих менеджеров
  • От полугода — окупаемость решения

Вы получите

  • Систему управления рекрутингом от заявки на подбор до первого дня нового сотрудника
  • Единое окно для всех инструментов рекрутинга
  • Единую систему для всех подразделений и дочерних компаний
  • Гибкую настройку процессов
  • Прозрачную аналитику и отчетность (по воронке, кандидатам, источникам подбора, эффективности рекрутинга)
  • Синхронизацию с орг. структурой

Как реализуем

Отечественное on-premise решение с возможностью гибкой настройки и интеграционным API

Бизнес-эффект

  • На 50–70% — сокращение текучести на испытательном сроке
  • В 1,5–2 раза — сокращение сроков закрытия вакансий
  • В 2–4 раза — повышение ROI бизнес-процессов в HR-подразделении

Вы получите

  • Систему онлайн—тестирования кандидатов до собеседования
  • Возможность кастомного тестирования кандидатов
  • Автоматическую точную оценку результатов тестирования
  • Отсеивание незаинтересованных и конфликтных соискателей
  • Выявление сильных кандидатов и сужение фокуса для собеседования

Как реализуем

Система в автоматическом режиме отправляет рассылки с приглашением на тестирование. Решение устанавливается on-premise.

Бизнес-эффект

  • На 50–70% — сокращение текучести на испытательном сроке
  • В 1,5–2 раза — сокращение сроков закрытия вакансий
  • В 2–4 раза — повышение ROI бизнес-процессов в HR-подразделении

Вы получите

  • Систему онлайн—тестирования кандидатов до собеседования
  • Возможность кастомного тестирования кандидатов
  • Автоматическую точную оценку результатов тестирования
  • Отсеивание незаинтересованных и конфликтных соискателей
  • Выявление сильных кандидатов и сужение фокуса для собеседования

Как реализуем

Система в автоматическом режиме отправляет рассылки с приглашением на тестирование. Решение устанавливается on-premise.

Бизнес-эффект

  • Предсказание поведения человека в команде с точностью выше 90%
  • Автоматизированный найм, где рекрутер может сосредоточиться только на наиболее подходящих кандидатах
  • Настройка связи теста с ATS (CRM рекрутера)
  • Оценка кандидатов по метанавыкам, soft skills, компетенциям и поведенческим показателям

Вы получите

  • Нейросеть для оценки внутренних и внешних кандидатов за 7 минут
  • Систему, которая сама подбирает оптимальных кандидатов на основе обратной связи от руководителя
  • Проактивный тест на основе технологии искусственного интеллекта, который анализирует текст, ввод и движения мышки
  • Оценку компетенций и прогноз эффективности кандидата

Как реализуем

Решение интегрируется с ATS и позволяет автоматически оценивать сотрудников по заданным показателям. Система реализуется в облаке или on-premise

Бизнес-эффект

  • Предсказание поведения человека в команде с точностью выше 90%
  • Автоматизированный найм, где рекрутер может сосредоточиться только на наиболее подходящих кандидатах
  • Настройка связи теста с ATS (CRM рекрутера)
  • Оценка кандидатов по метанавыкам, soft skills, компетенциям и поведенческим показателям

Вы получите

  • Нейросеть для оценки внутренних и внешних кандидатов за 7 минут
  • Систему, которая сама подбирает оптимальных кандидатов на основе обратной связи от руководителя
  • Проактивный тест на основе технологии искусственного интеллекта, который анализирует текст, ввод и движения мышки
  • Оценку компетенций и прогноз эффективности кандидата

Как реализуем

Решение интегрируется с ATS и позволяет автоматически оценивать сотрудников по заданным показателям. Система реализуется в облаке или on-premise

Решения для управления талантами

Чат-боты
Решения для геймификации
Единая платформа управления талантами
Мобильное обучение сотрудников
Контент для дистанционного обучения сотрудников

Бизнес-эффект

  • Затраты службы ИТ поддержки на обработку заявок на 20% меньше
  • Увеличение eNPS на 10%, сокращая затраты на найм
  • Сокращение затрат на информирование до 2 часов на сотрудника в месяц

Вы получите

  • Мультиканальный чат-бот, который общается с сотрудниками на естественном языке через их любимый мессенджер
  • Настраиваемые навыки для бота, который учится работать в соответствии с процессами компании

Как реализуем

Интеграционная платформа встраивается в существующую инфраструктуру и при необходимости связывается с внутренними системами

Бизнес-эффект

  • Затраты службы ИТ поддержки на обработку заявок на 20% меньше
  • Увеличение eNPS на 10%, сокращая затраты на найм
  • Сокращение затрат на информирование до 2 часов на сотрудника в месяц

Вы получите

  • Мультиканальный чат-бот, который общается с сотрудниками на естественном языке через их любимый мессенджер
  • Настраиваемые навыки для бота, который учится работать в соответствии с процессами компании

Как реализуем

Интеграционная платформа встраивается в существующую инфраструктуру и при необходимости связывается с внутренними системами

Бизнес-эффект

  • Повышение лояльности сотрудников к бренду работодателя
  • Мотивация персонала на выполнение приоритетных для бизнеса задач
  • Мотивация персонала для прохождения обучения
  • Развитие бренда работодателя в целом

Вы получите

  • Профиль геймификации с набором механик (бейджи, миссии), балансом и историей начислений
  • Простую панель администратора. Можно создавать и редактировать любые поля самостоятельно, не обращаясь в сервисную поддержку
  • Маркетплейс. Все накопленные баллы можно потратить в корпоративном магазине. Товары распределены по категориям с удобным поиском и сортировкой

Как это работает

Система управления геймификацией и корпоративный магазин. У сотрудника есть баланс, который накапливается по мере выполнения различных активностей. Потратить баланс можно в виртуальном магазине. Система связывается по API с любыми корп.системами.

Бизнес-эффект

  • Повышение лояльности сотрудников к бренду работодателя
  • Мотивация персонала на выполнение приоритетных для бизнеса задач
  • Мотивация персонала для прохождения обучения
  • Развитие бренда работодателя в целом

Вы получите

  • Профиль геймификации с набором механик (бейджи, миссии), балансом и историей начислений
  • Простую панель администратора. Можно создавать и редактировать любые поля самостоятельно, не обращаясь в сервисную поддержку
  • Маркетплейс. Все накопленные баллы можно потратить в корпоративном магазине. Товары распределены по категориям с удобным поиском и сортировкой

Как это работает

Система управления геймификацией и корпоративный магазин. У сотрудника есть баланс, который накапливается по мере выполнения различных активностей. Потратить баланс можно в виртуальном магазине. Система связывается по API с любыми корп.системами.

Бизнес-эффект

  • Автоматизация 85% рутинных действий, связанных с каждым конкретным процессом
  • Повышение эффективности работы руководителя за счет цифровых технологий
  • Внедрение системы целеполагания и оценки результативности работников
  • Помощь в развитии навыков и компетенций сотрудников
  • Формирование эффективных команд
  • Работа с предиктивными моделями, рекомендациями, автоматическими уведомлениями

Вы получите

  • Гибкое комплексное решение, которое охватывает все процессы управления персоналом, позволяет централизовать информацию для надежного хранения данных, настроить HR-процессы и автоматизировать административные задачи

Как это работает

Система разворачивается в облаке, либо on-premise, интегрируется с хранилищем данных о сотрудниках и на основе этих данных выводит HR-аналитику и рекомендации по управлению талантами

Бизнес-эффект

  • Автоматизация 85% рутинных действий, связанных с каждым конкретным процессом
  • Повышение эффективности работы руководителя за счет цифровых технологий
  • Внедрение системы целеполагания и оценки результативности работников
  • Помощь в развитии навыков и компетенций сотрудников
  • Формирование эффективных команд
  • Работа с предиктивными моделями, рекомендациями, автоматическими уведомлениями

Вы получите

  • Гибкое комплексное решение, которое охватывает все процессы управления персоналом, позволяет централизовать информацию для надежного хранения данных, настроить HR-процессы и автоматизировать административные задачи

Как это работает

Система разворачивается в облаке, либо on-premise, интегрируется с хранилищем данных о сотрудниках и на основе этих данных выводит HR-аналитику и рекомендации по управлению талантами

Бизнес-эффект

  • Повышение квалификации персонала за счет быстрого обучения на мобильных устройствах
  • Увеличение лояльности сотрудников к компании за счет геймификации обучения
  • Возможность быстрой коррекции программы, благодаря обратной связи сотрудников
  • Возможность управлять квалификацией кадров

Вы получите

  • Мобильную платформу для эффективного обучения, управления и мотивации персонала
  • Гибкую настройку системы под ваши бизнес-процессы
  • Брендирование системы для вашей компании
  • Гибкую отчетность об обучении
  • Возможность оперативной организации внутреннего обучения

Как это работает

Платформа внедряется в вашей IT‑инфраструктуре, данные о сотрудниках загружаются в платформу для назначения обучений. Решение можно связать с другими системами компании для настройки геймификации, премирования и др.

Бизнес-эффект

  • Повышение квалификации персонала за счет быстрого обучения на мобильных устройствах
  • Увеличение лояльности сотрудников к компании за счет геймификации обучения
  • Возможность быстрой коррекции программы, благодаря обратной связи сотрудников
  • Возможность управлять квалификацией кадров

Вы получите

  • Мобильную платформу для эффективного обучения, управления и мотивации персонала
  • Гибкую настройку системы под ваши бизнес-процессы
  • Брендирование системы для вашей компании
  • Гибкую отчетность об обучении
  • Возможность оперативной организации внутреннего обучения

Как это работает

Платформа внедряется в вашей IT‑инфраструктуре, данные о сотрудниках загружаются в платформу для назначения обучений. Решение можно связать с другими системами компании для настройки геймификации, премирования и др.

Бизнес-эффект

  • В 5 раз ниже затраты на классические тренинги (например, по софт скиллс) в год по сравнению с очными
  • 0 рублей затраты на производство контента
  • В 6 раз меньше времени на прохождение тренинга в сравнении с очным

Вы получите

  • Доступ к платформе с онлайн-контентом для обучения сотрудников с мобильного или десктопа — вместо или в дополнение к корпоративной LMS
  • 80+ готовых видеокурсов для систем дистанционного обучения. Наполните LMS интересным и качественным контентом, который уже готов
  • Собственное производство образовательного контента в дистанционном формате

Как это работает

Предоставляем готовые видеокурсы по необходимым темам, либо производим контент под заказ. Команда с широким набором компетенций — от методологов и сценаристов до дизайнеров и аниматоров создает лонгриды, электронные и видеокурсы.

Бизнес-эффект

  • В 5 раз ниже затраты на классические тренинги (например, по софт скиллс) в год по сравнению с очными
  • 0 рублей затраты на производство контента
  • В 6 раз меньше времени на прохождение тренинга в сравнении с очным

Вы получите

  • Доступ к платформе с онлайн-контентом для обучения сотрудников с мобильного или десктопа — вместо или в дополнение к корпоративной LMS
  • 80+ готовых видеокурсов для систем дистанционного обучения. Наполните LMS интересным и качественным контентом, который уже готов
  • Собственное производство образовательного контента в дистанционном формате

Как это работает

Предоставляем готовые видеокурсы по необходимым темам, либо производим контент под заказ. Команда с широким набором компетенций — от методологов и сценаристов до дизайнеров и аниматоров создает лонгриды, электронные и видеокурсы.

Решения для аналитики и оптимизации hr-процессов

Workforce management
Управление командировками
Управление организационными изменениями
Кадровый электронный документооборот
Интеллектуальная оцифровка кадровых документов

Бизнес-эффект

  • Экономия ФОТ 5-10%
  • Исключение ошибок человеческого фактора
  • Повышение трудовой дисциплины, устранение «мертвых душ» и снижение количества опозданий
  • Уменьшение переработок
  • Соблюдение трудового законодательства и исключение споров
  • Минимальные трудозатраты на расчет: 1 день
  • Расчет услуг аутсорсинга и экономия оплаты от 8%

Вы получите

  • Cистему планирования (и автопланирования) рабочего графика сотрудников и учета фактически отработанного времени
  • Автоматическое планирование смен
  • Учет рабочего времени
  • Расчет зарплаты и табели

Как это работает

  • Алгоритмы помогают точно спланировать загрузку персонала на основе прогноза ожидаемого объема работы
  • Автоматический контроль факта выхода и отработанных смен
  • Автоматическое табелирование

Бизнес-эффект

  • Экономия ФОТ 5-10%
  • Исключение ошибок человеческого фактора
  • Повышение трудовой дисциплины, устранение «мертвых душ» и снижение количества опозданий
  • Уменьшение переработок
  • Соблюдение трудового законодательства и исключение споров
  • Минимальные трудозатраты на расчет: 1 день
  • Расчет услуг аутсорсинга и экономия оплаты от 8%

Вы получите

  • Cистему планирования (и автопланирования) рабочего графика сотрудников и учета фактически отработанного времени
  • Автоматическое планирование смен
  • Учет рабочего времени
  • Расчет зарплаты и табели

Как это работает

  • Алгоритмы помогают точно спланировать загрузку персонала на основе прогноза ожидаемого объема работы
  • Автоматический контроль факта выхода и отработанных смен
  • Автоматическое табелирование

Бизнес-эффект

  • Оптимизация процесса управления командировками
  • Сокращение трудозатрат на оформление и согласование командировок
  • Сокращение трудозатрат на подписание приказов
  • Повышение лояльности сотрудников

Вы получите

  • Веб-решение, которое полностью автоматизирует процесс заказа командировки, ускоряя и упрощая его

Как это работает

Система позволяет эффективно и упорядоченно управлять всем соответствующим документооборотом — договорами, счетами, корреспонденцией, приказами и протоколами

Бизнес-эффект

  • Оптимизация процесса управления командировками
  • Сокращение трудозатрат на оформление и согласование командировок
  • Сокращение трудозатрат на подписание приказов
  • Повышение лояльности сотрудников

Вы получите

  • Веб-решение, которое полностью автоматизирует процесс заказа командировки, ускоряя и упрощая его

Как это работает

Система позволяет эффективно и упорядоченно управлять всем соответствующим документооборотом — договорами, счетами, корреспонденцией, приказами и протоколами

Бизнес-эффект

  • До 50% — повышение производительности труда
  • До 200% — ускорение процесса внедрения организационных изменений
  • До 100% — снижение рисков дублирования

Вы получите

  • Программное обеспечение автоматизации управления организационной структурой и кросс-функциональными командами
  • Визуализацию организационной структуры
  • Моделирование изменений с расчетом необходимых метрик
  • Автоматизированное согласование изменений
  • Портал самообслуживания для бизнеса
  • Трекер задач для отдела организационного планирования
  • Аналитику

Как реализуем

Доступ к программному обеспечению осуществляется через любой браузер. Данные размещаются в облаке, или on-premise.

Бизнес-эффект

  • До 50% — повышение производительности труда
  • До 200% — ускорение процесса внедрения организационных изменений
  • До 100% — снижение рисков дублирования

Вы получите

  • Программное обеспечение автоматизации управления организационной структурой и кросс-функциональными командами
  • Визуализацию организационной структуры
  • Моделирование изменений с расчетом необходимых метрик
  • Автоматизированное согласование изменений
  • Портал самообслуживания для бизнеса
  • Трекер задач для отдела организационного планирования
  • Аналитику

Как реализуем

Доступ к программному обеспечению осуществляется через любой браузер. Данные размещаются в облаке, или on-premise.

Бизнес-эффект

  • За счет перевода в электронный вид снижается стоимость обмена документами до 40%
  • Кадровые процессы и документооборот ускоряется до 8 раз
  • Снижается нагрузка на кадровые службы и ОЦО до 4 раз
  • Сокращаются затраты на хранение документов
  • Исключаются рутинные задачи за счет автоматизации выдачи расчетных листков и типовых справок сотрудникам
  • Снижается нагрузка на руководителей подразделений

Вы получите

  • Кадровый электронный документооборот в соответствии с законодательством
  • Работу с облачными и локальными электронными подписями
  • Легитимное долговременное хранение электронных кадровых документов
  • Личный кабинет для всех сотрудников и кандидатов, даже без компьютеров: терминал, чат-бот, мобильное приложение
  • Настройку связей с корпоративными системами и порталом «Работа в России»

Как реализуем

Быстрое внедрение коробочного решения или разработка уникальной системы под конкретные бизнес-задачи. Решение реализуется в облаке или on-premise.

Бизнес-эффект

  • За счет перевода в электронный вид снижается стоимость обмена документами до 40%
  • Кадровые процессы и документооборот ускоряется до 8 раз
  • Снижается нагрузка на кадровые службы и ОЦО до 4 раз
  • Сокращаются затраты на хранение документов
  • Исключаются рутинные задачи за счет автоматизации выдачи расчетных листков и типовых справок сотрудникам
  • Снижается нагрузка на руководителей подразделений

Вы получите

  • Кадровый электронный документооборот в соответствии с законодательством
  • Работу с облачными и локальными электронными подписями
  • Легитимное долговременное хранение электронных кадровых документов
  • Личный кабинет для всех сотрудников и кандидатов, даже без компьютеров: терминал, чат-бот, мобильное приложение
  • Настройку связей с корпоративными системами и порталом «Работа в России»

Как реализуем

Быстрое внедрение коробочного решения или разработка уникальной системы под конкретные бизнес-задачи. Решение реализуется в облаке или on-premise.

Бизнес-эффект

  • Сокращение суммарных расходов на обработку документов до 50%
  • Сокращение трудозатрат кадровой службы и ОЦО на оформление сотрудников до 10 раз
  • Снижение количества рутинных задач и авралов
  • Ускорение процесса найма за счет быстрой обработки документов: сотрудники выходят без задержек

Вы получите

  • Поставку, настройку и адаптацию инструментов распознавания
  • Распознавание печатного, рукопечатного и рукописного текста.
  • Распознавание кадровых документов: трудовой договор, приказы, авансовые отчеты и прочее.
  • Распознавание личных документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка и др.
  • Связь с любыми системами для бесшовной передачи данных

Как реализуем

Готовы предоставить решение в формате on-premise, в облаке или как сервисную модель

Бизнес-эффект

  • Сокращение суммарных расходов на обработку документов до 50%
  • Сокращение трудозатрат кадровой службы и ОЦО на оформление сотрудников до 10 раз
  • Снижение количества рутинных задач и авралов
  • Ускорение процесса найма за счет быстрой обработки документов: сотрудники выходят без задержек

Вы получите

  • Поставку, настройку и адаптацию инструментов распознавания
  • Распознавание печатного, рукопечатного и рукописного текста.
  • Распознавание кадровых документов: трудовой договор, приказы, авансовые отчеты и прочее.
  • Распознавание личных документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка и др.
  • Связь с любыми системами для бесшовной передачи данных

Как реализуем

Готовы предоставить решение в формате on-premise, в облаке или как сервисную модель

Наш подход к реализации

Обследование
01
инфраструктуры компании, выявление уязвимостей, определение порядка работы
Разработка
02
архитектуры системы с учетом особенностей бизнеса
Внедрение
03
установка и настройка програмного обеспечения для функционирования решения
Запуск
04
донастройка системы, обеспечение информационной безопасности и поддержка решения

Кейс

Единая платформа геймификации и корпоративный маркетплейс

Создали для банка единый портал по управлению геймификацией и корпоративным магазином. Решение «Геймификация и маркетплейс» создано на базе собственной разработки и является мастер-системой для развития нематериальной мотивации в компании. Система способствует оптимизация расходов, росту вовлеченности сотрудников и распространению корпоративных ценностей.

Преимущества К2Тех
Гибкость
Прозрачное и гибкое ценообразование на всех проектах
Ответственность
К2Тех — единая точка ответственности за проект
Персонализация
Индивидуальный подход к реализации решения
Собственные разработки
Решения работают в К2Тех

Реализуйте свой цифровой потенциал с K2

Связаться с нами