Решения для цифровизации HR
Решения для адаптации, обучения и мотивации сотрудников, инструменты для оценки персонала
Почему это важно
Большинство финансовых организаций часто сталкиваются с проблемами оттока персонала, недостаточной мотивации или слабого развития бренда работодателя.
В этом разделе мы собрали самые востребованные решения для повышения мотивации персонала, развития компетенций, повышения вовлечения в работу компании и оптимизации процесса рекрутинга. Часть этих решений является собственными разработками К2Тех, которые успешно реализованы в нашей компании.
Решения для рекрутинга
Система автоматизации подбора персонала (ATS)
Онлайн-оценка кандидатов
Анализ соответствия сотрудника занимаемой или целевой позиции
Бизнес-эффект
- В 4 раза — сокращение срока закрытия заявок
- На 8% — улучшение укомплектованности штата
- На 47% — сокращение трудозатрат рекрутеров
- На 77% — сокращение трудозатрат нанимающих менеджеров
- От полугода — окупаемость решения
Вы получите
- Систему управления рекрутингом от заявки на подбор до первого дня нового сотрудника
- Единое окно для всех инструментов рекрутинга
- Единую систему для всех подразделений и дочерних компаний
- Гибкую настройку процессов
- Прозрачную аналитику и отчетность (по воронке, кандидатам, источникам подбора, эффективности рекрутинга)
- Синхронизацию с орг. структурой
Как реализуем
Отечественное on-premise решение с возможностью гибкой настройки и интеграционным API
Бизнес-эффект
- На 50–70% — сокращение текучести на испытательном сроке
- В 1,5–2 раза — сокращение сроков закрытия вакансий
- В 2–4 раза — повышение ROI бизнес-процессов в HR-подразделении
Вы получите
- Систему онлайн—тестирования кандидатов до собеседования
- Возможность кастомного тестирования кандидатов
- Автоматическую точную оценку результатов тестирования
- Отсеивание незаинтересованных и конфликтных соискателей
- Выявление сильных кандидатов и сужение фокуса для собеседования
Как реализуем
Система в автоматическом режиме отправляет рассылки с приглашением на тестирование. Решение устанавливается on-premise.
Бизнес-эффект
- Предсказание поведения человека в команде с точностью выше 90%
- Автоматизированный найм, где рекрутер может сосредоточиться только на наиболее подходящих кандидатах
- Настройка связи теста с ATS (CRM рекрутера)
- Оценка кандидатов по метанавыкам, soft skills, компетенциям и поведенческим показателям
Вы получите
- Нейросеть для оценки внутренних и внешних кандидатов за 7 минут
- Систему, которая сама подбирает оптимальных кандидатов на основе обратной связи от руководителя
- Проактивный тест на основе технологии искусственного интеллекта, который анализирует текст, ввод и движения мышки
- Оценку компетенций и прогноз эффективности кандидата
Как реализуем
Решение интегрируется с ATS и позволяет автоматически оценивать сотрудников по заданным показателям. Система реализуется в облаке или on-premise
Решения для управления талантами
Чат-боты
Решения для геймификации
Единая платформа управления талантами
Мобильное обучение сотрудников
Контент для дистанционного обучения сотрудников
Бизнес-эффект
- Затраты службы ИТ поддержки на обработку заявок на 20% меньше
- Увеличение eNPS на 10%, сокращая затраты на найм
- Сокращение затрат на информирование до 2 часов на сотрудника в месяц
Вы получите
- Мультиканальный чат-бот, который общается с сотрудниками на естественном языке через их любимый мессенджер
- Настраиваемые навыки для бота, который учится работать в соответствии с процессами компании
Как реализуем
Интеграционная платформа встраивается в существующую инфраструктуру и при необходимости связывается с внутренними системами
Бизнес-эффект
- Повышение лояльности сотрудников к бренду работодателя
- Мотивация персонала на выполнение приоритетных для бизнеса задач
- Мотивация персонала для прохождения обучения
- Развитие бренда работодателя в целом
Вы получите
- Профиль геймификации с набором механик (бейджи, миссии), балансом и историей начислений
- Простую панель администратора. Можно создавать и редактировать любые поля самостоятельно, не обращаясь в сервисную поддержку
- Маркетплейс. Все накопленные баллы можно потратить в корпоративном магазине. Товары распределены по категориям с удобным поиском и сортировкой
Как это работает
Система управления геймификацией и корпоративный магазин. У сотрудника есть баланс, который накапливается по мере выполнения различных активностей. Потратить баланс можно в виртуальном магазине. Система связывается по API с любыми корп.системами.
Бизнес-эффект
- Автоматизация 85% рутинных действий, связанных с каждым конкретным процессом
- Повышение эффективности работы руководителя за счет цифровых технологий
- Внедрение системы целеполагания и оценки результативности работников
- Помощь в развитии навыков и компетенций сотрудников
- Формирование эффективных команд
- Работа с предиктивными моделями, рекомендациями, автоматическими уведомлениями
Вы получите
- Гибкое комплексное решение, которое охватывает все процессы управления персоналом, позволяет централизовать информацию для надежного хранения данных, настроить HR-процессы и автоматизировать административные задачи
Как это работает
Система разворачивается в облаке, либо on-premise, интегрируется с хранилищем данных о сотрудниках и на основе этих данных выводит HR-аналитику и рекомендации по управлению талантами
Бизнес-эффект
- Повышение квалификации персонала за счет быстрого обучения на мобильных устройствах
- Увеличение лояльности сотрудников к компании за счет геймификации обучения
- Возможность быстрой коррекции программы, благодаря обратной связи сотрудников
- Возможность управлять квалификацией кадров
Вы получите
- Мобильную платформу для эффективного обучения, управления и мотивации персонала
- Гибкую настройку системы под ваши бизнес-процессы
- Брендирование системы для вашей компании
- Гибкую отчетность об обучении
- Возможность оперативной организации внутреннего обучения
Как это работает
Платформа внедряется в вашей IT‑инфраструктуре, данные о сотрудниках загружаются в платформу для назначения обучений. Решение можно связать с другими системами компании для настройки геймификации, премирования и др.
Бизнес-эффект
- В 5 раз ниже затраты на классические тренинги (например, по софт скиллс) в год по сравнению с очными
- 0 рублей затраты на производство контента
- В 6 раз меньше времени на прохождение тренинга в сравнении с очным
Вы получите
- Доступ к платформе с онлайн-контентом для обучения сотрудников с мобильного или десктопа — вместо или в дополнение к корпоративной LMS
- 80+ готовых видеокурсов для систем дистанционного обучения. Наполните LMS интересным и качественным контентом, который уже готов
- Собственное производство образовательного контента в дистанционном формате
Как это работает
Предоставляем готовые видеокурсы по необходимым темам, либо производим контент под заказ. Команда с широким набором компетенций — от методологов и сценаристов до дизайнеров и аниматоров создает лонгриды, электронные и видеокурсы.
Решения для аналитики и оптимизации hr-процессов
Workforce management
Управление командировками
Управление организационными изменениями
Кадровый электронный документооборот
Интеллектуальная оцифровка кадровых документов
Бизнес-эффект
- Экономия ФОТ 5-10%
- Исключение ошибок человеческого фактора
- Повышение трудовой дисциплины, устранение «мертвых душ» и снижение количества опозданий
- Уменьшение переработок
- Соблюдение трудового законодательства и исключение споров
- Минимальные трудозатраты на расчет: 1 день
- Расчет услуг аутсорсинга и экономия оплаты от 8%
Вы получите
- Cистему планирования (и автопланирования) рабочего графика сотрудников и учета фактически отработанного времени
- Автоматическое планирование смен
- Учет рабочего времени
- Расчет зарплаты и табели
Как это работает
- Алгоритмы помогают точно спланировать загрузку персонала на основе прогноза ожидаемого объема работы
- Автоматический контроль факта выхода и отработанных смен
- Автоматическое табелирование
Бизнес-эффект
- Оптимизация процесса управления командировками
- Сокращение трудозатрат на оформление и согласование командировок
- Сокращение трудозатрат на подписание приказов
- Повышение лояльности сотрудников
Вы получите
- Веб-решение, которое полностью автоматизирует процесс заказа командировки, ускоряя и упрощая его
Как это работает
Система позволяет эффективно и упорядоченно управлять всем соответствующим документооборотом — договорами, счетами, корреспонденцией, приказами и протоколами
Бизнес-эффект
- До 50% — повышение производительности труда
- До 200% — ускорение процесса внедрения организационных изменений
- До 100% — снижение рисков дублирования
Вы получите
- Программное обеспечение автоматизации управления организационной структурой и кросс-функциональными командами
- Визуализацию организационной структуры
- Моделирование изменений с расчетом необходимых метрик
- Автоматизированное согласование изменений
- Портал самообслуживания для бизнеса
- Трекер задач для отдела организационного планирования
- Аналитику
Как реализуем
Доступ к программному обеспечению осуществляется через любой браузер. Данные размещаются в облаке, или on-premise.
Бизнес-эффект
- За счет перевода в электронный вид снижается стоимость обмена документами до 40%
- Кадровые процессы и документооборот ускоряется до 8 раз
- Снижается нагрузка на кадровые службы и ОЦО до 4 раз
- Сокращаются затраты на хранение документов
- Исключаются рутинные задачи за счет автоматизации выдачи расчетных листков и типовых справок сотрудникам
- Снижается нагрузка на руководителей подразделений
Вы получите
- Кадровый электронный документооборот в соответствии с законодательством
- Работу с облачными и локальными электронными подписями
- Легитимное долговременное хранение электронных кадровых документов
- Личный кабинет для всех сотрудников и кандидатов, даже без компьютеров: терминал, чат-бот, мобильное приложение
- Настройку связей с корпоративными системами и порталом «Работа в России»
Как реализуем
Быстрое внедрение коробочного решения или разработка уникальной системы под конкретные бизнес-задачи. Решение реализуется в облаке или on-premise.
Бизнес-эффект
- Сокращение суммарных расходов на обработку документов до 50%
- Сокращение трудозатрат кадровой службы и ОЦО на оформление сотрудников до 10 раз
- Снижение количества рутинных задач и авралов
- Ускорение процесса найма за счет быстрой обработки документов: сотрудники выходят без задержек
Вы получите
- Поставку, настройку и адаптацию инструментов распознавания
- Распознавание печатного, рукопечатного и рукописного текста.
- Распознавание кадровых документов: трудовой договор, приказы, авансовые отчеты и прочее.
- Распознавание личных документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка и др.
- Связь с любыми системами для бесшовной передачи данных
Как реализуем
Готовы предоставить решение в формате on-premise, в облаке или как сервисную модель
Наш подход к реализации
Обследование
01
инфраструктуры компании, выявление уязвимостей, определение порядка работы
Разработка
02
архитектуры системы с учетом особенностей бизнеса
Внедрение
03
установка и настройка програмного обеспечения для функционирования решения
Запуск
04
донастройка системы, обеспечение информационной безопасности и поддержка решения
Кейс
Единая платформа геймификации и корпоративный маркетплейс
Создали для банка единый портал по управлению геймификацией и корпоративным магазином. Решение «Геймификация и маркетплейс» создано на базе собственной разработки и является мастер-системой для развития нематериальной мотивации в компании. Система способствует оптимизация расходов, росту вовлеченности сотрудников и распространению корпоративных ценностей.
Преимущества К2Тех
Гибкость
Прозрачное и гибкое ценообразование на всех проектах
Ответственность
К2Тех — единая точка ответственности за проект
Персонализация
Индивидуальный подход к реализации решения
Собственные разработки
Решения работают в К2Тех
